Näin järjestät ikimuistoiset juhlat ilman stressiä!

(Postauksen kuvat otettu kännykkäkameralla)

Synttäreitäni vietettiin tasan viikko sitten ja niin ikimuistoiset juhlat olivatkin, että vielä viikko myöhemmin muistelen juhlia hymyissä suin. Jaan teille vinkkejä miten järjestää ikimuistoiset juhlat ilman stressiä. Halusin kerrankin viettää stressittömät juhlat, joihin ei tarvinnut valmistautua viikkoja etukäteen. Vaikka rakastan juhlien suunnittelua ja järjestämistä, halusin tällä kertaa päästä mahdollisimman helpolla. Illan keskiössä olikin siis valmiiksi tilatut tarjoilut, hyvästä juomasta, ruuasta ja ennen kaikkea toistemme seurasta nauttiminen. Toivottavasti saat 30v juhlistani ideoita ja vinkkiä omiin tuleviin juhliin!

Juhlien järjestämisen TO DO lista:
  1. Päivän päättäminen
    • Mitä aikaisemmin sen parempi!
  2. Paikan päättäminen
    • Koti, ulkona, vuokratilassa, muualla?
  3. Kutsut
    • Kirjeitse, sähköisesti, suullisesti?
    • Vastaus päivä riittävissä ajoin
  4. Teema
    • värin, ohjelman, tarjoilun tai pukeutumisen suhteen!
    • Koristelu
  5. Tarjoilu
    • Tilataanko, tehdäänkö itse, nyyttärit?
    • Astiat: vuokraus, itseltä vai kertakäyttöiset?
  6. Juomat
  7. Aikataulutus
    • Hoida hyvissä ajoin niin vältät stressin!
    • Kuka hoitaa mitäkin ja mikä tulee mistäkin?
  8. Apujoukot
    • Riittääkö resurssit vai tarvitseeko palkata ulkopuolista apua, esimerkiksi tarjoilu, kuvaus tai siivousapua?
  9. Ohjelma
    • Musiikki/soittolistat
    • Puhe
    • Ohjelmaa
  10. Organisointi
    • Aikataulutus ja asiat konkreettisesti ylös
    • Juhlapäivälle selkeä aikataulutus ja toimintaohjeet itselle ja apureille.
Suunnittelu

Tärkeintä on lyödä päivämäärä lukkoon hyvissä ajoin. Tällöin mahdollisimman moni pääsee juhliin, sillä tärkeintä juhlissa on ystävät ja seura! Mitä aikaisemmin päätät päivän sen paremmin ihmiset pystyvät varautumaan. Kun päivä on lyöty lukkoon, seuraavaksi tärkein asia on paikan päättäminen. Yleisesti vaihtoehtoina on joko oma koti, ulkona tai sitten vuokratila. Oman kodin ongelmana itselläni muodostui rajallinen tila. Toiseksi juhlien sotkut jää itselle siivottavaksi ja se saattaa latistaa seuraavan päivän fiilistä. Oma koti on varma, helppo ja hyvä valinta. Toisaalta omassa kotona pystyy aina järjestämään juhlat.

Ulkona saa järjestetty ihania puutarhajuhlia puistossa tai sisäpihoilla. Oma siskoni järjesti omat 30v juhlat asuntonsa sisäpihalla ja vietimme siellä huikeat juhlat auringon paahtaessa. Ongelmana muodostuu vian suomen vaihtelevat säät. Koska ilmaa ei pysty ennustamaan reagointiaika on lyhyt ja tällöin osa läheisistäsi ei välttämättä pääse mukaan. Kolmantena on vuokratila. Hyvänä puolena on se että saat varattua tyylisesi paikan ja suurin siivoaminen tapahtuu usein tilan puolesta. Mielestäni ulkopuolinen tila tuo aina hieman spesiaalimpaa fiilistä ja siksi itsekin päädyin tähän. Ei ainakaan tarvinnut stressata ilmoista ja sain kutsuttua kaikki läheisimmät ystävät, sillä tilan koko ei rajoittanut kutsumisia. Tilan miinuksena on usein kuitenkin korkeat vuokrat.

Teema

Kun päivämäärä ja paikka on valittu tullaan teemaan. Itse pidän teemoista aina siihen asti kun teema ei vaadi osallistujilta suuria erikoisjärjestelyitä tai hankintoja. Itselläni ei kuitenkaan erityistä teemaa ollut muuta kuin mahdollisimman ihanat, stressittömän helpot ja mun näköiset juhlat.

Tarjoilu

Teeman jälkeen tullaan tarjoiluun. Tehdäkkö ruoat itse vaiko tilata tarjoilut? Yleisesti aina teen tarjoilut itse. Tällä kertaa en halunnut käyttää päiviä leipomiseen, saati herätä juhla-aamuna aikaisin väsyneenä valmistelemaan. Päätin siis tilata pizzoja. Pizza on varma valinta ja toimii aina. En tiedä ketään ketä ei pizzasta välittäisi, joten se oli helppo ratkaisu. Sen lisäksi ne eivät kärsi jos eivät ole kokoajan kylmässä ja maistuvat hyvältä myös jäähdyttyään. Mun mielestä kasa pizzalaatikoita oli myös hauskan näköinen rento elementti, vai mitä ootte mieltä?

Pizzoja tilasin kahta eri laatua: Margherita sekä Salami. Tilaamani pizzat olivat Ravintola pontuksesta ja täytyy sanoa että herkullisen maun lisäksi arvostin sitä että laatikot olivat yksinkertaisia ja ihanan luonnollisia ilman räikeitä logoja ja värejä. Juurikin siis mun tyylisiä. Jos sä haluat tilata pizzoja ja arvostat myös luonnollist lookkia ja visuaalisuutta niin suosittelen Pontusta. Erittäin hyvä palvelu ja yhteydenpito pizzojen tilausten suhteen. Pizzojen lisäksi tarjoilin nachoja salsan sekä creme fraichen kera. Nachot kulhoon & dipit pöydälle ja se on siinä. Simppeliä!

*Pizzat saatu yhteistyössä Pontuksen kanssa 

Myös jälkiruuan suhteen pidättäydyttiin sormiruokailussa. Kakun sijaan tein herkku platterin, josta löytyi suklaakuorrutteisia- ja vanilja creme donitseja, pikkumunkkeja, suklaata sekä minikorvapuusteja ja lakuja. Aterimia ei lautasia lukuun ottamatta tarvinnut hankkia kun kaikki syötiin sormin. Donitsit tilasin paria päivää ennen Lidlistä ja munkit taas Citymarketin Fazerin pisteeltä ja noudin ne juhla-aamuna. Ihanan helppoa!

Juomat

Juomien suhteen mulla oli selkeät sävelet: Oman näköistä ja omia lempparijuomia! Alkuun kippisteltiin tietenkin vaaleanpunaisella rose prosecolla. Pizzan ja nachojen kylkeen sopi täydellisesti Ginger Joe, jolla kippisteltiin toistamiseen. En ole oikein koskaan ollut hyvä juomaan siidereitä, lonkeroita tai oluita, mutta jos haluan jotain muuta kuin viiniä fiilistelläkseni juhlaa, niin valintani on silloin aina Ginger Joe.

Seurustelujuomana meillä oli tietenkin viiniä. Nautin alkoholia harvoin, mutta kun nautin se on yleensä aina viiniä. Itse olen punaisen ystävä, mutta juhlissani tarjolla oli molempia. Seurustelujuomana oli Australialaisen viinitalon Hardys Nottage Hill Flat Pet Shiraz sekä Sauvignon Blanc. Hilpeyttä herätti pullon muoto, sillä nämä uutuudet ovat litteitä viinipuolloja ja ne on valmistettu 100% kierrätetystä muovista. Arvostan viinien hyvän maun lisäksi vielä ekologisuutta ja kierrätyskulttuuria, jota kyseisten viinien tuotannossa on hyödynnetty. Kurkkaa lisää viineistä Viinilinnan sivulta!

*Viinit saatu yhteistyössä Viinilinna kanssa

Ei siinä vielä kaikki! Vaikka itse en ole shotti ihminen, tiesin että ystäväni ovat. Tein siis heille shotti nurkkauksen, johon olin ostanut teemaan sopivan väkevän: Inkiväärikoskenkorvan. Inkiväärikoskenkorva jatkoi samalla teemalla Ginger Joen kanssa, sillä inkivääri on myös minua. Shottinurkkaus oli kavereiden keskuudessa hitti ja sai kivasti toisilleen tuntemattomat ihmiset rentoutumaan.

Juhlapäivä

Juhlapäivä alkoi sillä, että fiilisteltiin muutaman ystäväni kanssa sushilounaan ääressä. Napattiin tavarat messiin ja mentiin taksilla juhlapaikalle. Juhlapaikaksi vuokrasin aivan mielettömän ihanan ja erilaisen tilan, joka sijaitsi loistavalla paikalla Helsingin ytimessä. Tilassa toimii normaalisti Acai bar ja se on sisustettu simppelisti mutta erilaisesti. Lattia oli maalattu vaalean roosan ja lilan väriseksi, katosta roikkui valopalloja, pöydät olivat valkoista laattaa ja tila tulvi valoa suurten lasiseinien ansiosta. Tila oli kahdessa kerroksessa, vaikkakin meillä käytössä vain toinen niistä. Alakertaan sai sopivasti vieraiden tavarat, joten juhlatila pysyi siistinä. Jos sinä tai sun tuttu etsii visuaalisesti erilaista ja ihanaa tilaa mihin tahansa tarkoitukseen, niin suosittelen kurkkaamaan Palms and berries ja ottamaan sinne yhteyttä. Tilaa vuokrataan siis myös muuhun käyttöön aukioloaikojen ulkopuolella.

*Tilasta saatu alennusta yhteistyönä

Juhlapaikalla meillä oli 45min aikaa laittaa tila ja tarjoilut minttiin ja sehän onnistui loistavasti selkeän toimintajaon myötä. Kerkesin viiniäkin jo maistamaan ennen vieraiden tulos kun niin hyvin aikataulutettu apujoukkojen kera! 🙂

Ohjelmat

Koska juhlapaikka oli itsessään niin näyttävä, koristeita ei muutamaa ilmapalloa lukuunottamatta tarvinnut. Hyödynsin tilan puitteita alkutervehdyksessä, jossa skumpan kilistelyn ohella esittelin vieraani tilan seinällä olevien isojen telkkareiden avulla. Olin kerännyt kaikista kuvan, joita vuorotellen heijastin näyttöihin muutamalla lauseella henkilöstä kertoen. Tällöin vieraat saivat käsitystä siitä, mistä kukin henkilö tai porukka on tullut elämääni ja pysty helpommin mennä tutustumaan uusiin ihmisiin. Esittelyiden jälkeen olin koonnut yhteiskuvia minusta yhdessä ystävieni kanssa. Kuvat pyörivät näytöllä koko illan ja päästiin muistelemaan yhteisiä reissuja ja juttuja kuvien myötä.

Kuvassa näkyy ihana Iidanmatkassa!

Kippistelyiden ja alkuesittelyiden jälkeen ohjelmana oli yksi suosikeistani eli syöminen! 😀 Iskettiin heti kiinni ruokaan. Pizzat pöydälle ja suuhun. Aika äkkiä herkulliset pizzat hupenivatkin ja siitä kiitos kuuluu Ravintola Pontukselle. Pizzojen kylkeen napattiin juomaa Girgerj Joeta & inkiväärishottia ja hengailtiin.

Yhtenä vapaana ohjelmamuotona olin rakentanut kuvaus cornerin. Tilassa oli sopiva nurkkaus johon olin vienyt kamerani ja tehnyt toiminta-ohjeet tauluun kehystettynä. Tarkoituksena oli jättää vapaamuotoisia tervehdyksiä illan mittaan vitseistä, tansseihin tai mitä ikinä keksikin. Tämä toimi ikään kuin vieraskirjana. Mun täytyy myöntää että tätä postausta kirjoittaessani en ole vieläkään ennättänyt katsomaan mitä kaikkea videoilta löytyy. Olen kuitenkin kuullut että villiä menoa tiedossa, joten jään vielä hetkeksi jännittelemään ja katson ne rauhassa ajan kanssa. Kiva muisto itselleni juhlista ja vieraistani!

Yhtenä ohjelmanumerona oli ”kuka tuntee” parhaiten kisa. Olin ennakkoon tehnyt kasan väittämiä tyylillä ”kumpaa näistä olen tehnyt: 1 näytellyt kesäteatterissa vai 2 laulanut kuorossa?”. Kaikki olivat siis seisten ja kääntyivät oikealle vastatakseen ensimmäisen vaihtoehdon ja kääntyivät vasempaan jos vastasivat vaihtoehdon 2. Kun vastasi väärin piti ottaa hörppyä ja kun vastasi oikein piti ottaa hörppyä ja aina jos vastasi väärin tippui pelistä ja oikein vastanneet jatkoivat kisaa. Kysymykset olin luonut siten, ettei kenelläkään erityisesti ollut ennakkoasemaa. Tämä toimii loistavasti isolla porukalla eikä vaadi kysymyksiä enempää erityisjärjestelyitä!

Illan mittaan otettiin vielä yksi ”juomapeli”. Ennen baariin lähtöä pistettiin Stigin ryyppy biisi soimaan ja kulautettiin hörpyt Ginger Joesta aina kun laulussa sanottiin ”ryyppy” tai ”huikka”. tarpeeksi simppeliä kaikille muistettavaksi! 😀

Yllätys

Koska ystävät antavat minulle niin paljon ja olin super kiitollinen kun niin moni halusi tulla paikalle yhteiskunnallisesta tilanteesta huolimatta, halusin antaa vastineeksi myös jotain heille. Kärsin itse todella pahoista krapuloista ja siitä on muodostunut jo ihan yleinen vitsi. Halusin siis helpottaa ystävieni jälkeistä juhlimista kokoamalla heille DAGEN EFTER- yllätyksen. Pussi sisälsi ihania luonnonmukaisia ja luomu yllätyksiä yhteistyössä yhteistyökumppaneideni kanssa. Oheen olin myös kirjoittanut käyttö ohjeet parhaimman lopputuloksen takaamiseksi. Ohjeet ja tuotteet olivat seuraavanlaiset:

Dagen efter- selviytymispakkaus

rakas ystävä! Toivottavasti olet onnekkaampi kuin minä, etkä kärsi juhlinnan jälkeisistä oloista. Mikäli kuitenkin et kuulu tähän onnekkaaseen ihmisryhmään niin tässä sinulle selviytymispakkaus. SUOSITUS: Noudata annettuja ohjeita ja seuraa järjestystä kohti selviytymistä.

Tuote 1 – Foodin kookosvesi. Ensiavun ehdoton ykkönen! Kulauta tämä kurkusta alas kun kärsit akuutista nesteenpuutostilasta, mahdollisen hikoiluttavan kesä- tai tanssintäyteisen illan jälkeen. SUOSITUS: Suositellaan nautittavaksi heti herättyä jääkylmänä!

Tuote 2 – Älä säikähdä kun katsot peiliin. Bybin luonnonmukainen kasvojenkuorinta kirkastaa kasvosi. Allatoniini, omena ja papaijaentsyymikuorivat ja uudistavat kasvojesi ihoa. Rohtosalkoruusunjuuri taas parantaa ihosävyä ja vähentää punakkuutta. Jojobahelmet poistavat kuollutta ihosolukkoa jättäen ihon raikkaaksi ja kirkkaaksi. SUOSITUS: Hiero nokare voidetta käsiin yhdessä veden kanssa muodostaaksesi maitomaisen koostumuksen. Hiero kasvoille pyörivin liikkein ja huuhtele pois lämpimällä vedellä.

Tuote 3 – Vaikka edellinen tuote on mahtava, valitettavasti ihmeisiin se ei kuitenkaan kykene. Enne kuin luovut toivosta koita vielä kohtaa kolme: 100% Pure kollageenin tuotantoa lisäävä kasvonaamio. Gingsen-juuret ovat täynnä kasviravinteita, jotka auttavat ihon vahvistuksessa ja kiinteytymisessä. SUOSITUS: Avaa pakkaus leikkaamalla yksi sivuista auki. Varo ettei neste valu ulos pakkauksesta. Liu’uta naamio varovasti pois pakkauksesta ja varo ettei se repeä. Asetu selinmaate ja aseta naamio puhtaille kasvoilllesi. Anna vaikuttaa 15-20min. Mitä kauemmin naamio on, sitä ohuemmaksi hydrogeelinaamio muuttuu nesteen imeytyessä ihollesi. Hiero kevyesti iholle jäävä kosteus ilman kasvojen huuhtelemista.

Tuote 4 – Woobamboo hammasharja & Ecodentan valkaiseva hammastahna. Nyt kun kasvot on elvytetty on aika harjata pahat henget pois suusta. Ecodentan hiilihammastahnalla harjaat pahimmat punaviini värjäymät suusta ja saat jälleen kirkkaan hymyn kasvoille. Jos ei vielä hymyilytä niin ainakin on kirkkaat hampaat. Hymy tulee toivottavasti viimeistään kohdan 7 jälkeen. SUOSITUS: harjaa hampaat aamuin illoin tai kunnes pahat henget ovat poistuneet.

Tuote 5 – Barebells Peanut Core patukka katabolian ennaltaehkäisyyn! Jos edellisen illan tanssahtelu tuntuu jaloissa niin ota Barebellsin proteiinipatukka! Näin korjaat mahdollisesti muodostuneet lihasvauriot. Mikäli et tanssinut niin ota silti. varmuudeksi, sillä se jos jokin on paha että lihaksia lähtee! 😉

Tuote 6 – Foodin luonnon oma karkkipussi. KÄYTTÖ: Akuuttiin herkkuhimoon ilman erillisiä morkkiksia!

Vinkki 7 – Akuutissa hätätilanteessa jos muisti on pätkinyt, tavaroita hukkunut tai haluat vertaistukea, ota yhteyttä numeroon (tässä oli numeroni). SUOSITUS: Viestillä tavoittaa varmemmin kuin puhelimitse, sillä en takaa omista oloistani dagen efter- selviytymispaukkauksesta huolimatta.

Tsemppiä selviytymiseen ja kiitos eilisistä juhlista. Ihana kun olit mukana, puss! <3

*Selviytymispakkauksen tuotteet saatu yhteistyönä House Of Organic, Foodin sekä Barebells!

Miten korona oli huomioitu juhlissa?

Laitoin kaikille vielä juhlien aamuna viestiä etteivät epäröi jäädä kotiin jos on yhtään mitään koronaan tai muuhun viittaavia oireita. Lisäksi juhlatilassa oli kokoajan ovi auki ja mahdollisuus myös ulkona oleiluun, johon oli laitettu muutama pöytä ja tuoleja. Lisäksi olin kehystänyt muistutukset käsipesun ja desin käytöstä. Muutoinkin käsidesiä ja käsidesiliinoja oli kauttaaltaan.

Ruokiin laitoin ottimet ja jätin karkit ym. pienet näperrettävät pois sekä suklaat olivat paperillisia. Jatkopaikaksi olin ajatellut ulkoterassia, johon tosin ei sitten kuitenkaan yhteistuumin päädytty. Suurimman osan kanssa ollaan iho kontaktissa muutoinkin viikoittain, esimerkiksi opintojen myötä, joten suhteellisen rennosti asiat menivät omalla painollaan. Jokainen teki päätöksiä omien valintojen mukaisesti ja se oli erittäin fine!

Ilta sujui kaikin puolin täydellisesti ja muistelen näitä juhlia vielä varmasti pitkään.

Toivottavasti sait vinkkiä ja ideoita omiin juhliin! 🙂

Ps. Iso kiitos vielä kaikki ihanat yhteistyökumppanini Viinilinna, Ravintola Pontus, Palms & Berries, House of organic, Foodin ja Barebells. Olette kultaa kun lähditte mukaan tekemään juhlistani täydelliset. Kiitos! <3

Kiira

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.